平成27年度犬蔵自治会総会議事録

平成27年度犬蔵自治会総会議事録

平成28年4月24日(日)
午後2時より
於 犬蔵自治会館

司会進行:村野総務部長

熊本地震の犠牲者に対し黙祷を行う。

吉﨑副会長より開会の挨拶。

島田自治会長より挨拶。

総会の成立報告 出席者70名、委任状42名により合計112名、
現班数114のため二分の一以上の出席となり会則12条により総会成立となる。

司会者一任により議長選出、議長より書記が任命。

  • 議長:大山 武志 氏
  • 書記:槇谷 努 氏

以下議長により進行。

当日審議の議案
☆第1号議案 平成27年度事業報告および平成28年度事業計画

島田会長より全体の活動についての総括

犬蔵自治会館利用状況について

事務室の開設により自治会活動運営の拡充につながっている。
自治会定例役員会、助成団体・サークル・マンション管理組合等の活動に利用されている。

自治会事業展開について

盆踊り、お祭り、どんど焼き等の自治会行事の開催をはじめ、防犯パトロール、
防災訓練等の活動を実施し、それらの周知を回覧板、掲示板、自治会ホームページを通じて
自治会員に発信している。さらに住みやすい街づくりをめざして活動を継続していく。

事業部門の活動について

「住み良い街づくり活動」をテーマに活動している。
青色パトロールカーの地域巡回パトトールは事業部合同にて継続活動として強化をはかった。

自主防災組織について

災害対策基本法に基づいて「犬蔵自治会自主防災組織」を自治会会員約100名で組織している。
今年度は「避難所開設訓練」に重点をおき災害発生時に備えた訓練を実施した。

以下、各部長より各部の事業報告(主な報告を抜粋)

総務部
毎月のいぬくら通信の発行・ホームページの運営・回覧板の準備、定例役員会の開催等、
自治会運営に関する庶務を実施。
今年度は自治会イベント「いちご狩りと世界遺産見学」親睦日帰り旅行を実施。
82名の自治会員に参加いただいた。
自主防災部
避難所開設・合同防災訓練の準備、実施。犬蔵中学校避難所運営会議への参加。
青パトによる巡回パトロール。
道路交通部
犬蔵小学校の通学路における街頭監視。盆踊り・お祭りにおける交通警備、
青パトによる巡回パトロール。
女性部(エプロン会)
子供たちの盆踊り指導。盆踊り・お祭り・自主防災訓練・どんど焼きのスタッフとして手伝い。
青壮年部(同友会)
自治会行事実践部隊として活動。現在部員は48名で随時募集中。
七夕、盆踊り・お祭り・どんど焼き等、主要行事の準備、開催。夏季・歳末防犯パトロール、
自主防災訓練参加。
延べ300名参加。
防犯部、向ヶ丘防犯連絡協議会
防犯灯全体管理、青パトによる巡回パトロール。地区防犯関連組織の会合、イベントへの参加。
犬蔵管内の夏季・歳末防犯パトロール実施。
美化衛生部(兼川崎市美化推進委員、川崎市廃棄物減量指導員、川崎市路上違反広告物除却推進協力員)
自治会主催行事会場トイレ清掃、ゴミ廃棄処理手配、行事後の会場・周辺清掃。街路樹愛護会参加。
犬蔵美化活動実施。ごみゼロ・ポイ捨て禁止キャンペーン、路上禁煙防止等統一キャンペーン協力。
婦人消防隊委員会委員
防災研修に参加、秋の火災予防運動の広報活動。
青少年指導員
向丘地区青少年指導委員定例会、巡回パトロール参加。
みやまえ太鼓ミーティング・ディスカバーウォークみやまえ・青少年美術展・福祉バザー等への参加。
スポーツ推進委員
向丘地区スポーツ推進委員会への参加。各種スポーツ大会・イベントへの参加。
福祉バザーへの参加。
宮前防犯指導委員会
各防犯関連会議への参加。防犯キャンペーン・パトロールへの参加。
子ども会
七夕の飾りつけ。盆踊りの踊り手。ラジオ体操の実施。子供リーダー研修会への参加。
青パトによる巡回パトロール。
犬蔵シニアクラブ
各種ボランティア活動・イベントの実施等。犬蔵カフェの運営。多くの方々の参加を求む。

各部、平成27年度の活動を継承し、平成28年度の活動を行う。

以上、質問なし。挙手多数により承認。

☆第2号議案 平成27年度決算報告ならびに会計監査報告

小野会計部長より平成27年度決算報告の説明。計良監査より内容について適正なものであることを報告。

質問:わんわんパトロールはどのような活動か。
糞尿を見つけたとうきはどうすればよいか。
わんわんパトロールで注意喚起等するか。(3-3班、笠井氏より)
回答:防犯活動である。
マナーについては皆さまで協力しあって対応願いたい。(小野会計部長、村野総務部長)

以上、挙手多数により承認。

☆第3号議案 自治会会則の改正承認について

村野総務部長により、改正案について説明。
配布資料に誤りあり。事前に回覧された資料には誤りはない。後ほど正しい資料が配布される。

質問:重任している役員には、役員手当が重複して支払われているのか。
(3-6班、三好氏より)
回答:それぞれの手当として重複して支払っている。(小野会計部長)

以上、挙手多数により承認。

☆第4号議案 新役員の紹介および承認

増井選考委員長より、次期役員候補の報告がされた。

以上、挙手多数により承認。

新役員を代表して島田会長よりあいさつ。

☆第5号議案 平成28年度予算案承認について

小野会計部長より発表。

質問:防犯カメラの設置費が計上されているが、
犬蔵管内の防犯カメラの設置計画を教えてほしい。(3-6班、三好氏より)
回答:今年度は3カ所4台を計画している。 最低3か年で15台は設置したいと思う。(花田防犯部長、村野総務部長)

以上、挙手多数により承認。

以上で全議案終了、議長、書記解任。

☆島田会長より推薦委嘱委員紹介
☆班長さんのお勤めについて

村野総務部長より班長さんの自治会における主たる役割を説明。

質問:単身世帯の領収書はどうしたらよいか。
回答:単身用もあるのでお渡しする。
質問:世帯の考え方、2世帯住宅等はどうすればよいか。(2-45班、小川氏より)
回答:その世帯のお考えで決めてもらってよい。
質問:領収書は何か月分で渡すべきか。(3-14班、緑川氏より)
回答:受領した期間毎に領収書を渡す。12カ月分の場合は4月から3月で渡してください。
☆ベネッセの無料貸スペースのご案内

2町目のベネッセ有料老人ホームにて活動スペース無料貸し出しの案内がある。

横山副会長より閉会の挨拶、長時間にわたりご審議いただいた事、併せてご出席いただいたお礼が述べられる。
このあと、懇親会を自治会館2階で行うため、時間がある方はぜひ参加するよう述べられた。

午後4時00分 閉会


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