平成２８年度犬蔵自治会総会議事録
平成２８年度犬蔵自治会総会議事録
平成２９年４月３０日（日）
午後２時より
於 犬蔵自治会館
司会進行：村野総務部長
熊本地震の犠牲者に対し黙祷を行う。
横山副会長より開会の挨拶。
島田自治会長より挨拶。
総会の成立報告 出席者６１名、委任状５０名により合計１１１名、
現班数１４７のため二分の一以上の出席となり会則１２条により総会成立となる。
司会者一任により議長選出、議長より書記が任命。
- 議長：大山 武志 氏
- 書記：槇谷 努 氏
以下議長により進行。
当日審議の議案
☆第１号議案 平成２８年度事業報告および平成２９年度事業計画
島田会長より全体の活動についての総括
犬蔵自治会館利用状況について
事務室の開設により自治会活動運営の拡充につながっている。
自治会定例役員会、助成団体・サークル・マンション管理組合等の活動に利用されている。
自治会事業展開について
会員数は４５００名に訂正。
盆踊り、お祭り、どんど焼き等の自治会行事の開催をはじめ、防犯パトロール、防災訓練等の活動を実施し、それらの周知を回覧板、掲示板、自治会ホームページを通じて自治会員に発信している。
さらに住みやすい街づくりをめざして活動を継続していく。
事業部門の活動について
「住み良い街づくり活動」をテーマに活動している。
青色パトロールカーの地域巡回パトトールは事業部合同にて継続活動として強化をはかった。
自主防災組織について
災害対策基本法に基づいて「犬蔵自治会自主防災組織」を自治会会員約１００名で組織している。
今年度は「避難所開設訓練」に重点をおき災害発生時に備えた訓練を実施した。
以下、各部長より各部の事業報告（主な報告を抜粋）
- 総務部
- 毎月のいぬくら通信の発行・ホームページの運営・回覧板の準備、定例役員会の開催等、
自治会運営に関する庶務を実施。
防犯カメラを３台設置。 - 防犯部、向ヶ丘防犯連絡協議会
- 防犯灯管理は行政に移管。
防犯灯全体管理、青パトによる巡回パトロール。
地区防犯関連組織の会合、犬蔵管内の夏季・歳末防犯パトロール実施。 - 自主防災部
- 避難所開設・合同防災訓練の準備、実施。
犬蔵中学校避難所運営会議への参加。
青パトによる巡回パトロール。
桜の丘公園に防災倉庫を設置予定。 - 道路交通部
- 犬蔵小学校の通学路における街頭監視。
盆踊り・お祭りにおける交通警備、青パトによる巡回パトロール。 - 女性部（エプロン会）
- 子供たちの盆踊り指導。
盆踊り・お祭り・自主防災訓練・どんど焼きのスタッフとして手伝い。 - 青壮年部（同友会）
- 自治会行事実践部隊として活動。
現在部員は４８名で随時募集中。
七夕、盆踊り・お祭り・どんど焼き等、主要行事の準備、開催。
夏季・歳末防犯パトロール、自主防災訓練参加。
延べ３００名参加。 - 美化衛生部
（兼川崎市美化推進委員、川崎市廃棄物減量指導員、川崎市路上違反広告物除却推進協力員） - 自治会主催行事会場トイレ清掃、ゴミ廃棄処理手配、行事後の会場・周辺清掃。
街路樹愛護会参加。
犬蔵美化活動実施。
ごみゼロ・ポイ捨て禁止キャンペーン、路上禁煙防止等統一キャンペーン協力。 - 川崎市美化推進委員、川崎市廃棄物減量指導員、川崎市路上違反広告物除却推進協力員
- 自治会主催行事会場トイレ清掃、ゴミ廃棄処理手配、行事後の会場・周辺清掃。
街路樹愛護会参加。
犬蔵美化活動実施。
ごみゼロ・ポイ捨て禁止キャンペーン、路上禁煙防止等統一キャンペーン協力。 - 婦人消防隊委員会委員
- 防災研修に参加、秋の火災予防運動の広報活動。
- 青少年指導員
- 向丘地区青少年指導委員定例会、巡回パトロール参加。
みやまえ太鼓ミーティング・ディスカバーウォークみやまえ・青少年美術展・福祉バザー等への参加。 - スポーツ推進委員
- 向丘地区スポーツ推進委員会への参加。各種スポーツ大会・イベントへの参加。
福祉バザーへの参加。
犬蔵小学校のチームがドッチビー大会で優勝。（別途パンフレット配布） - 子ども会
- 七夕の飾りつけ。盆踊りの踊り手。
ラジオ体操の実施。
子供リーダー研修会への参加。
青パトによる巡回パトロール。 - 宮前防犯指導委員会
- 各防犯関連会議への参加。
防犯キャンペーン・パトロールへの参加。 - 犬蔵シニアクラブ
- 各種ボランティア活動・イベントの実施等。 犬蔵カフェの運営。 多くの方々の参加を求む。
各部、平成２８年度の活動を継承し、平成２９年度の活動を行う。
- 質問（シニア、四ノ宮氏より）：桜の丘公園の防災倉庫はいつごろどのような規模か？
- 回答：秋ごろ、美しの森公園と同じ大きさ
- 質問（５－６班、くわはら氏より）：倉庫の中身は？
- 回答：ホームページにのせる
挙手多数により承認。
☆第２号議案 平成２８年度決算報告ならびに会計監査報告
小野会計部長より平成２８年度決算報告の説明。
計良監査より内容について適正なものであることを報告。
- 質問：予算の使い道（５－９班、加藤氏より）
- 回答：防犯カメラの増設（最終的には１５台）、防災関連（小野会計部長）
以上、挙手多数により承認。
☆第３号議案 平成２９年度予算案承認について
小野会計部長より発表。
- 質問：助成金（５－９班、加藤氏より）
- 回答：（小野会計部長）
以上、挙手多数により承認。
以上で全議案終了、議長、書記解任。
☆島田会長より推薦委嘱委員紹介
☆班長さんのお勤めについて
村野総務部長より班長さんの自治会における主たる役割を説明。
- 質問：班長の押し付け合い。統合を検討したい。班マップの公開（２－６８ 林）
- 回答：輪番。（村野総務部長）
- その他
美しの森周りのマンションの供給過多で中古物件が売れない。周りのマンション管理組合を巻き込んで、資産価値を高める活動をしたい。その中で、自治会に関わる事象があれば相談に乗ってもらえるか。 桑原 - メール 村野総務部長
持田副会長より閉会の挨拶、長時間にわたりご審議いただいた事、併せてご出席いただいたお礼が述べられる。このあと、懇親会を自治会館２階で行うため、時間がある方はぜひ参加するよう述べられた。
午後４時００分 閉会