平成28年度犬蔵自治会総会議事録

平成28年度犬蔵自治会総会議事録

平成29年4月30日(日)
午後2時より
於 犬蔵自治会館

司会進行:村野総務部長

熊本地震の犠牲者に対し黙祷を行う。

横山副会長より開会の挨拶。

島田自治会長より挨拶。

総会の成立報告 出席者61名、委任状50名により合計111名、
現班数147のため二分の一以上の出席となり会則12条により総会成立となる。

司会者一任により議長選出、議長より書記が任命。

  • 議長:大山 武志 氏
  • 書記:槇谷 努 氏

以下議長により進行。

当日審議の議案
☆第1号議案 平成28年度事業報告および平成29年度事業計画

島田会長より全体の活動についての総括

犬蔵自治会館利用状況について

事務室の開設により自治会活動運営の拡充につながっている。
自治会定例役員会、助成団体・サークル・マンション管理組合等の活動に利用されている。

自治会事業展開について

会員数は4500名に訂正。
盆踊り、お祭り、どんど焼き等の自治会行事の開催をはじめ、防犯パトロール、防災訓練等の活動を実施し、それらの周知を回覧板、掲示板、自治会ホームページを通じて自治会員に発信している。
さらに住みやすい街づくりをめざして活動を継続していく。

事業部門の活動について

「住み良い街づくり活動」をテーマに活動している。
青色パトロールカーの地域巡回パトトールは事業部合同にて継続活動として強化をはかった。

自主防災組織について

災害対策基本法に基づいて「犬蔵自治会自主防災組織」を自治会会員約100名で組織している。
今年度は「避難所開設訓練」に重点をおき災害発生時に備えた訓練を実施した。

以下、各部長より各部の事業報告(主な報告を抜粋)

総務部
毎月のいぬくら通信の発行・ホームページの運営・回覧板の準備、定例役員会の開催等、
自治会運営に関する庶務を実施。
防犯カメラを3台設置。
防犯部、向ヶ丘防犯連絡協議会
防犯灯管理は行政に移管。
防犯灯全体管理、青パトによる巡回パトロール。
地区防犯関連組織の会合、犬蔵管内の夏季・歳末防犯パトロール実施。
自主防災部
避難所開設・合同防災訓練の準備、実施。
犬蔵中学校避難所運営会議への参加。
青パトによる巡回パトロール。
桜の丘公園に防災倉庫を設置予定。
道路交通部
犬蔵小学校の通学路における街頭監視。
盆踊り・お祭りにおける交通警備、青パトによる巡回パトロール。
女性部(エプロン会)
子供たちの盆踊り指導。
盆踊り・お祭り・自主防災訓練・どんど焼きのスタッフとして手伝い。
青壮年部(同友会)
自治会行事実践部隊として活動。
現在部員は48名で随時募集中。
七夕、盆踊り・お祭り・どんど焼き等、主要行事の準備、開催。
夏季・歳末防犯パトロール、自主防災訓練参加。
延べ300名参加。
美化衛生部
(兼川崎市美化推進委員、川崎市廃棄物減量指導員、川崎市路上違反広告物除却推進協力員)
自治会主催行事会場トイレ清掃、ゴミ廃棄処理手配、行事後の会場・周辺清掃。
街路樹愛護会参加。
犬蔵美化活動実施。
ごみゼロ・ポイ捨て禁止キャンペーン、路上禁煙防止等統一キャンペーン協力。
川崎市美化推進委員、川崎市廃棄物減量指導員、川崎市路上違反広告物除却推進協力員
自治会主催行事会場トイレ清掃、ゴミ廃棄処理手配、行事後の会場・周辺清掃。
街路樹愛護会参加。
犬蔵美化活動実施。
ごみゼロ・ポイ捨て禁止キャンペーン、路上禁煙防止等統一キャンペーン協力。
婦人消防隊委員会委員
防災研修に参加、秋の火災予防運動の広報活動。
青少年指導員
向丘地区青少年指導委員定例会、巡回パトロール参加。
みやまえ太鼓ミーティング・ディスカバーウォークみやまえ・青少年美術展・福祉バザー等への参加。
スポーツ推進委員
向丘地区スポーツ推進委員会への参加。各種スポーツ大会・イベントへの参加。
福祉バザーへの参加。
犬蔵小学校のチームがドッチビー大会で優勝。(別途パンフレット配布)
子ども会
七夕の飾りつけ。盆踊りの踊り手。
ラジオ体操の実施。
子供リーダー研修会への参加。
青パトによる巡回パトロール。
宮前防犯指導委員会
各防犯関連会議への参加。
防犯キャンペーン・パトロールへの参加。
犬蔵シニアクラブ
各種ボランティア活動・イベントの実施等。 犬蔵カフェの運営。 多くの方々の参加を求む。

各部、平成28年度の活動を継承し、平成29年度の活動を行う。

質問(シニア、四ノ宮氏より):桜の丘公園の防災倉庫はいつごろどのような規模か?
回答:秋ごろ、美しの森公園と同じ大きさ
質問(5-6班、くわはら氏より):倉庫の中身は?
回答:ホームページにのせる

挙手多数により承認。

☆第2号議案 平成28年度決算報告ならびに会計監査報告

小野会計部長より平成28年度決算報告の説明。
計良監査より内容について適正なものであることを報告。

質問:予算の使い道(5-9班、加藤氏より)
回答:防犯カメラの増設(最終的には15台)、防災関連(小野会計部長)

以上、挙手多数により承認。

☆第3号議案 平成29年度予算案承認について

小野会計部長より発表。

質問:助成金(5-9班、加藤氏より)
回答:(小野会計部長)

以上、挙手多数により承認。

以上で全議案終了、議長、書記解任。

☆島田会長より推薦委嘱委員紹介
☆班長さんのお勤めについて

村野総務部長より班長さんの自治会における主たる役割を説明。

質問:班長の押し付け合い。統合を検討したい。班マップの公開(2-68 林)
回答:輪番。(村野総務部長)
その他
美しの森周りのマンションの供給過多で中古物件が売れない。周りのマンション管理組合を巻き込んで、資産価値を高める活動をしたい。その中で、自治会に関わる事象があれば相談に乗ってもらえるか。 桑原
メール 村野総務部長

持田副会長より閉会の挨拶、長時間にわたりご審議いただいた事、併せてご出席いただいたお礼が述べられる。このあと、懇親会を自治会館2階で行うため、時間がある方はぜひ参加するよう述べられた。

午後4時00分 閉会


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