平成２９年度犬蔵自治会総会議事録
平成２９年度犬蔵自治会総会議事録
平成３０年４月２９日（日）
午後２時より
於 犬蔵自治会館
司会進行：村野総務部長
熊本地震の犠牲者に対し黙祷を行う。
横山副会長より開会の挨拶。
島田自治会長より挨拶。
総会の成立報告 出席者名、55委任状58名により合計113名、
現班数148のため二分の一以上の出席となり会則１２条により総会成立となる。
司会者一任により議長選出、議長より書記が任命。
- 議長：矢野 修 氏
- 書記：槇谷 努 氏
以下議長により進行。
当日審議の議案
☆第１号議案 平成２９年度事業報告および平成３０年度事業計画
島田会長より全体の活動についての総括
犬蔵自治会館利用状況について
事務室の開設により自治会活動運営の拡充につながっている。
自治会定例役員会、助成団体・サークル・マンション管理組合等の活動に利用されている。
自治会事業展開について
盆踊り、お祭り、どんど焼き等の自治会行事の開催をはじめ、防犯パトロール、防災訓練等の活動を実施し、それらの周知を回覧板、掲示板、自治会ホームページを通じて自治会員に発信している。
さらに住みやすい街づくりをめざして活動を継続していく。
事業部門の活動について
「住み良い街づくり活動」をテーマに活動している。
青色パトロールカーの地域巡回パトトールは事業部合同にて継続活動として強化をはかった。
自主防災組織について
災害対策基本法に基づいて「犬蔵自治会自主防災組織」を自治会会員約１００名で組織している。
今年度は「避難所開設訓練」に重点をおき災害発生時に備えた訓練を実施した。
功労団体として表彰された
以下、各部長より各部、委嘱団体の事業報告（主な報告を抜粋）
- 総務部
- 毎月のいぬくら通信の発行・ホームページの運営・回覧板の準備、定例役員会の開催
等、自治会運営に関する庶務を実施。
今年度は自治会イベント要望あれば。 - 防犯部
- 防犯灯全体管理、青パトによる巡回パトロール。
地区防犯関連組織の会合、イベントへの参加。
犬蔵管内の夏季・歳末防犯パトロール実施。 - 自主防災部
- 避難所開設・合同防災訓練の準備、実施。
犬蔵中学校避難所運営会議への参加。
青パトによる巡回パトロール。防災倉庫設置。 - 道路交通部
- 犬蔵小学校の通学路における街頭監視。
盆踊り・お祭りにおける交通警備、青パトによる巡回パトロール。 - 女性部（エプロン会）
- 子供たちの盆踊り指導。盆踊り・お祭り・自主防災訓練・どんど焼きのスタッフとして手伝い。
- 青壮年部（同友会）
- 自治会行事実践部隊として活動。
現在部員は５９名で随時募集中。
七夕、盆踊り・お祭り・どんど焼き等、主要行事の準備、開催。 - 美化衛生部
- 自治会主催行事会場トイレ清掃、ゴミ廃棄処理手配、行事後の会場・周辺清掃。街路樹愛護会参加。犬蔵美化活動実施。
ごみゼロ・ポイ捨て禁止キャンペーン、路上禁煙防止等統一キャンペーン協力。
美化活動、１００名 - 川崎市美化推進委員、川崎市廃棄物減量指導員、川崎市路上違反広告物除却推進協力員
- 防災研修に参加
- 宮前地区婦人消防隊委員会委員
- 防災研修に参加、秋の火災予防運動の広報活動。
- 青少年指導員
- 向丘地区青少年指導委員定例会、巡回パトロール参加。
区民祭協力。みやまえ太鼓ミーティング・ディスカバーウォークみやまえ・青少年美術展・福祉バザー等への参加。 - スポーツ推進委員
- 向丘地区スポーツ推進委員会への参加。
ドッチビー大会運営。
歩こう会。
各種スポーツ大会・イベントへの参加。
福祉バザーへの参加。 - 子ども会
- 七夕の飾りつけ。盆踊りの踊り手。
ラジオ体操の実施。
犬蔵の森への参加。
子供リーダー研修会への参加。
青パトによる巡回パトロール。 - 宮前防犯指導委員会
- 各防犯関連会議への参加。
防犯キャンペーン・パトロール、広報活動への参加。 - 犬蔵シニアクラブ
- 50名ほど。各種ボランティア活動・イベントの実施等。
犬蔵カフェの運営。多くの方々の参加を求む。
夏季・歳末防犯パトロール、自主防災訓練参加。
各部、平成２９年度の活動を継承し、平成３０年度の活動を行う。
以上、質問なし。挙手多数により承認。
☆第２号議案 平成２９年度決算報告ならびに会計監査報告
会計部長より平成２９年度決算報告の説明。
監査より内容について適正なものであることを報告。
以上、質問なし。挙手多数により承認。
☆第３号議案 新役員候補者の紹介および承認
選考委員長より、次期役員候補の報告がされた。
以上、質問なし。挙手多数により承認。
新役員を代表して島田会長よりあいさつ。
☆第４号議案 平成３０年度予算案承認について
会計部長より報告。
以上、質問なし。挙手多数により承認。
以上で全議案終了、議長、書記解任。
☆島田会長より推薦委嘱委員紹介☆班長さんのお勤めについて
村野総務部長より班長さんの自治会における主たる役割を説明。
閉会の挨拶 持田副会長
午後３時２０分 閉会