平成30年度犬蔵自治会総会議事録

平成30年度犬蔵自治会総会議事録

平成31年4月28日(日)
午後2時より
於 犬蔵自治会館

司会進行:槇谷総務部長

村野副会長より開会の挨拶。

島田自治会長より挨拶。

総会の成立報告 出席者60名、委任状53名により合計113名、
現班数149のため二分の一以上の出席となり会則12条により総会成立を報告。

司会者一任により議長選出、議長より書記が任命。

  • 議長:村野 恭一 氏
  • 書記:昆 詔司 氏

以下議長により進行。

当日審議の議案
☆第1号議案 平成30年度事業報告および令和元年度事業計画

島田会長より全体の活動についての総括

犬蔵自治会館利用状況について

事務室の開設により自治会活動運営の拡充につながっている。
自治会定例役員会、助成団体・サークル・マンション管理組合等の活動に広く利用され、利用団体の増加もみられている。

自治会事業展開について

盆踊り、お祭り、どんど焼き等の自治会行事の開催をはじめ、防犯パトロール、防災訓練等の活動を実施し、それらの周知を回覧板、掲示板、自治会ホームページを通じて自治会員への情報伝達を速やかにしている。
さらに住みやすい街づくりをめざして活動を継続していく。

事業部門の活動について

防犯、交通安全、災害対策に「住み良い街づくり活動」をテーマに活動している。
防犯カメラの設置は本年度も3台増設し、現在9台となっており、犯罪抑止力の向上を図っている。
青色パトロールカーの地域巡回パトトールは事業部合同にて継続活動として強化をはかった。

自主防災組織について

災害対策基本法に基づいて「犬蔵自治会自主防災組織」を自治会会員約100名で組織している。
地域の広域避難所に指定されている犬蔵中学校の避難所運営会議の中心組織として防災訓練を開催している。
また、現在3か所の公園に設置されている防災倉庫の備品の拡充、整備を行い「安心安全な街づくり」に取り組んでいる。

以下、各部長より各部、委嘱団体の事業報告(主な報告を抜粋)

総務部 槇谷部長
毎月のいぬくら通信の発行・ホームページの運営・回覧板の準備、定例役員会の開催等、
自治会運営に関する庶務を実施。
今年度は自治会イベント要望あれば。
防犯部 花田部長
防犯灯全体管理、青パトによる巡回パトロール、地区防犯関連組織の会合、
イベントへの参加、犬蔵管内の夏季・歳末防犯パトロールを実施。
自主防災部 紋谷部長
避難所開設・合同防災訓練の準備、実施。
犬蔵中学校避難所運営会議への参加。
青パトによる巡回パトロール。防災倉庫設置。
川崎市長より自主防災活動功労者として表彰を受け、島田会長が出席。(平成31年4月27日)
道路交通部 吉﨑部長
犬蔵小学校の通学路における街頭監視。
盆踊り・お祭りにおける交通警備、青パトによる巡回パトロール。
女性部(エプロン会) 小泉(多代美)部長
部員20名。
子供たちの盆踊り指導、盆踊り・お祭り・自主防災訓練・どんど焼きのスタッフとして手伝い。
青壮年部(同友会) 村野(正人)部長
自治会行事実践部隊として活動、現在部員は40名程で随時募集中。
七夕、盆踊り・お祭り・どんど焼き等、主要行事の準備、開催、夏季・歳末防犯パトロール、自主防災訓練参加。
美化衛生部 水野部長
部員9名、犬蔵クリーンクラブの立ち上げ。
自治会主催行事会場トイレ清掃、ゴミ廃棄処理手配、行事後の会場・周辺清掃。
街路樹愛護会参加、犬蔵美化活動実施。
ごみゼロ・ポイ捨て禁止キャンペーン、路上禁煙防止等統一キャンペーン協力。美化活動。
川崎市美化推進委員 中山さん
ごみゼロ・ポイ捨て禁止キャンペーン、路上禁煙防止等統一キャンペーン協力。美化活動。
川崎市廃棄物減量指導員 中山さん
市の事業として各種活動に参加、不法投棄物の確認・撤収依頼を実施。
川崎市路上違反広告物除却推進協力員 中山さん
防災研修に参加
宮前地区婦人消防隊委員会委員 加藤さん
防災研修に参加、秋の火災予防運動の広報活動。
青少年指導員 小川さん
向丘地区青少年指導委員定例会、巡回パトロール参加。
区民祭協力。
みやまえ太鼓ミーティング・ディスカバーウォークみやまえ・青少年美術展・福祉バザー等への参加。
スポーツ推進委員 矢野さん
向丘地区スポーツ推進委員会の全体会議(月1回)への参加。
ドッチビー大会運営。歩こう会。各種スポーツ大会・イベントへの参加。
福祉バザーへの参加。
子ども会 高橋会長
七夕の飾りつけ。
盆踊りの踊り手。
ラジオ体操の実施。
犬蔵の森への参加。
子供リーダー研修会への参加。
青パトによる巡回パトロール。
宮前防犯指導委員会 横山さん
15名での活動。
各防犯関連会議への参加。
防犯キャンペーン・パトロール、広報活動への参加。
犬蔵シニアクラブ 千葉さん(三好会長は所用により欠席)
50名ほど。各種ボランティア活動・イベントの実施等。
犬蔵カフェの運営。
多くの方々の参加を求む。

各部、平成30年度の活動を継承し、令和元年度の活動を行う。

以上、質問なし。挙手多数により第1号議案承認。

☆第2号議案 平成30年度決算報告ならびに会計監査報告

小野会計部長より平成30年度決算報告の説明。

笠井監査役より内容について適正なものであることを報告。

以上、質問なし。挙手多数により第2号議案承認。

☆第3号議案 令和元年度予算案承認について

会計部長より報告。

以上、質問なし。挙手多数により第3号議案承認。

以上で全議案終了、議長、書記解任。

☆島田会長より今年度役員及び推薦委嘱委員紹介
☆班長さんのお勤めについて

槇谷総務部長より班長さんの自治会における主たる役割を説明。

その他 総務小泉さん
選挙公報配布物の流れと注意点について説明。
犬猫糞尿被害対策について説明。

閉会の挨拶 持田副会長

午後3時35分 閉会


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